Про роботу архівного відділу Лисичанської міської ради за 10 місяців 2017 року
- Про роботу структурних підрозділів
- 01.12.2017
На виконання делегованих державою виконавчим органам міських рад повноважень роботу архівного відділу Лисичанської міської ради спрямовано на збереження документів Національного архівного фонду, які мають місцеве значення, і управління архівною справою і діловодством на території міста.
Станом на 01.11.2017 р. в архівному відділі знаходяться на зберіганні документи Національного архівного фонду, тобто постійного зберігання, 37 організацій, підприємств і установ у кількості 11037 одиниць.
У 2017 році до архівного відділу надійшли на державне зберігання 2064 справи від Управління Держгеокадастру у м. Лисичанську, Управління Держземагентства у м. Стаханові, Лисичанського міського суду, Лисичанського державного гірничого технікуму, Привільської і Новодружеської міських рад, КУ «ТМО м. Лисичанськ», фінансового управління і відділу освіти Лисичанської міської ради, з них 1978 справ, що зберігалися в організаціях понад встановлені строки.
У 2017 році архівним відділом проведено 3 комплексних перевірки у ПАТ «Лисичанськвугілля», вищому професійному училищі № 94, Лисичанському державному гірничо-індустріальному коледжі та 1 контрольну перевірку в КП «Редакція регіональної суспільно-політичної газети «Новий путь».
За 10 місяців 2017 року проведено 10 засідань експертної комісії архівного відділу. На них схвалено 3 номенклатури справ (список № 1 — ВП «Шахта ім. Д.Ф. Мельникова» ПАТ «Лисичанськвугілля», КЗ «Лисичанський міський краєзнавчий музей», Лисичанський державний гірничо-індустріальний коледж), погоджено 13 номенклатур справ (список № 3 — Лисичанський професійний будівельний ліцей, Лисичанський територіальний центр соціального обслуговування (надання соціальних послуг), ЛКЛПУ «Міська дитяча лікарня», КУ «Центр первинної медико-санітарної допомоги № 1 м. Лисичанськ», КУ «Центр первинної медико-санітарної допомоги № 2 м. Лисичанськ», КЗ «Новодружеська дитяча школа мистецтв», КЗ «Лисичанський Палац культури «Діамант», КЗ «Палац культури ім. В.М. Сосюри», КЗ «Лисичанський центр соціально-психологічної реабілітації дітей», ЛКСП «Лисичанськводоканал», Управління праці та соціального захисту населення Лисичанської міської ради, КЗ «Лисичанський центр соціально-психологічної реабілітації дітей», Управління з виконання політики Лисичанської міської ради в галузі житлово-комунального господарства, Міська державна лікарня ветеринарної медицини в м. Лисичанську). Також на засіданнях ЕК було розглянуто 15 описів справ постійного зберігання 14 юридичних осіб і 31 опис справ з кадрових питань організацій, установ і підприємств; погоджено акти про вилучення для знищення документів 22 установ і організацій.
За 10 місяців 2017 року архівним відділом виконано 25 тематичних і майнових запитів, 206 запитів соціально-правового характеру для призначення і перерахунку пенсії, за якими видано 1655 копій документів ліквідованих підприємств.
В поточному році проведено засідання круглого столу «Складання описів справ постійного зберігання і з особового складу в установах, організаціях і на підприємствах» з метою підвищення кваліфікації працівників діловодних, експертних і архівних служб, семінар з питань архівної справи і діловодства з відповідальними за архів відокремлених підрозділів ПАТ «Лисичанськвугілля», нараду у форматі круглого столу з питань архівної справи і діловодства із залученням відповідальних за архів житлово-експлуатаційних контор міста.
За 2017 рік проведено 4 он-лайн виставки архівних документів на офіційному сайті Лисичанської міської ради — до Дня пам’яті та примирення, 72-ї річниці перемоги над нацизмом у Другій світовій війні, до Дня скорботи і вшанування жертв війни в Україні, «Конституція України — символ незалежності держави», до 26-ї річниці Дня Незалежності України. У робочій кімнаті було проведено 3 виставки: до 74-ї річниці визволення Луганської області від фашистських загарбників, до Дня ветерана і до 73-ї річниці визволення України від фашистських загарбників із документів архівного відділу Лисичанської міської ради.
Для забезпечення роботи архівного відділу міської ради у 2017 році було встановлено сучасну пожежну сигналізацію у всіх архівосховищах і робочих кімнатах, придбано 1000 одиниць картонажу. За 10 місяців 2017 року архівним відділом закартоновано 2034 одиниці зберігання і перекартоновано 3045 одиниць зберігання. Перевірено 390 одиниць зберігання документів у відповідності до Програми здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів НАФ на 2015-2019 роки. Проведено каталогізацію документів із списків депутатів Привільської і Новодружеської міських рад, в результаті якої складено 40 карток.
Начальник архівного відділу Лисичанської міської ради О.М.Гайдук