Відповідно до статті 32 Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», юридичні особи зобов’язані забезпечити збереженість документів, що нагромадилися під час їх діяльності, до проведення експертизи їх цінності в порядку, встановленому цим законом, та протягом року з дня реєстрації цих юридичних осіб в установленому законодавством порядку погодити свою номенклатуру справ з однією з державних архівних установ або архівним відділом Лисичанської міської військово-цивільної адміністрації.
Зазначимо, що номенклатура справ є обов’язковим для кожної організації інформаційним довідником, який представляє із себе перелік найменувань справ, які створюються в діяльності організації, із зазначенням строків зберігання.
Отже, номенклатура справ призначена для встановлення в організації єдиного порядку формування справ, забезпечення їх обліку, оперативного пошуку документів та визначення строків зберігання документів.
Крім того, номенклатура справ забезпечує передачу їх на подальше зберігання у випадку ліквідації організації, складання актів про вилучення для знищення документів, строки яких закінчились.
Архівний відділ Лисичанської міської військово-цивільної адміністрації готовий надати методичну допомогу в питанні ведення архівної справи та складанні номенклатур справ установ, підприємств та організацій.
Архівний відділ Лисичанської міської ВЦА