Електронний документообіг - це швидко, зручно та надійно

Електронний документообіг — це сучасна зручна альтернатива звичайним паперовим документам .

Електронний документообіг дозволяє позбутися від усіх незручностей.

1.Всі документи «підписують» в електронному вигляді за допомогою цифрових підписів. Це швидко і просто.

2. Для отримання паперової копії досить просто роздрукувати екземпляр. Зацікавлені особи отримують всю документацію миттєво, без довгого очікування листів або кур’єрів.

3. Документи не втрачаються, помилки виправляються в стислі терміни.

4. Немає необхідності виділяти корисну площу для зберігання безлічі паперових документів.

У рамках реформи системи реєстрації бізнесу та нерухомості Міністерством юстиції України було запроваджено електронні он-лайн сервіси.

Так, у сфері державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень можна скористатись такими послугами:

— отримати інформацію з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно;

— перевірити документ, виданий державним реєстратором за допомогою Державного реєстру речових прав на нерухоме майно;

— отримати інформацію про стан розгляду заяви, що була подана державному реєстратору у паперовому вигляді;

— попередньо подати заяву про державну реєстрацію;

— поставити об’єкт нерухомого майна на контроль.

У сфері державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань, зокрема, можна скористатись такими послугами:

— виконати безкоштовний запит на отримання відомостей про юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань;

— отримати відомості з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань у вигляді виписки, витягу, довідки;

— провести пошук запитів (витягів, виписок, довідок);

— подати заяву для проведення державної реєстрації юридичної особи або фізичної особи-підприємця.

Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг» визначив основні організаційно-правові засади електронного документообігу та використання електронних документів. А особливості організації електронного документообігу із застосуванням електронного цифрового підпису, роботи з електронними документами у діловодстві в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях незалежно від форм власності та їх підготовки до передавання на архівне зберігання визначаються Порядком роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання, затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 11.11.2014 р. № 1

Головне територіальне управління юстиції у Луганській області