Про роботу відділу з питань внутрішньої політики зв’язку з громадськістю та ЗМІ за ІІ квартал 2019 року

Про роботу структурних підрозділів міської ради
05.07.2019

За звітній період до відділу надійшло 975 листів, на 90 з яких надано відповіді, з них 1 — на звернення громадян. Підготовано 48 внутрішніх вихідних документи, 9 документів знаходяться на довгостроковому контролі.

Також протягом ІІ кварталу відділом підготовані 1 рішення сесії міської ради та 5 рішень виконавчого комітету міськради.

З метою оперативного інформування мешканців міста і регіону фахівцями відділу регулярно готувалися інформаційні матеріали про роботу міської ради та її виконавчих органів, про культурно-масові і спортивні міські заходи тощо. Відповідні матеріали оперативно публікувались на офіційному сайті Лисичанської міської ради.

В рамках укладених договорів з ТРК «ИРТА» та ПП «РРСПГ «Новий путь» протягом ІІ кварталу підготовано 12 листів-заявок на висвітлення діяльності міської ради.

Для оперативного інформування Департаменту масових комунікацій ЛОДА про суспільно-політичну ситуацію в місті співробітниками відділу підготовані 14 довідок для щотижневого інформування.

Також співробітники відділу підготували 6 сценарних планів загальноміських урочистих заходів, 6 промов міського голови з нагоди державних та загальноміських свят та 13 привітань до святкових дат, з яких 3 було опубліковано на сторінках регіональної суспільно-політичної газети «Новий путь».

Продовжується щоденна робота з інформаційного наповнення офіційного сайту Лисичанської міської ради. Так, за період з 01.01 по 01.07.2019 на сторінках сайту розміщено 578 інформаційних матеріалів.

У розділі «Місцеве самоврядування» — «Рішення» регулярно оновлюються категорії: «Рішення сесій міської ради», «Рішення виконавчого комітету міської ради», «Розпорядження міського голови» і «Проекти рішень». В цілому, в цих розділах за ІІ квартал 2019 року опубліковано 172 документи.

Систематично оновлюються розділи: «Анонс подій», «Новини», «Жителям міста», «Бюджет», «Фотогалерея». Так, у розділі «Фотогалерея» було створено 24 категорії, де розміщено 868 фотографій. Також близько 560 фото було розміщено у новинних інформаційних матеріалах.

У розділі «Відеогалерея» за звітній період розміщено 12 відеосюжетів. Оновлено Реєстр (перелік) наборів відкритих даних Лисичанської міської ради. Станом на 01.07.2019 у розділі «Відкриті дані» опубліковано 251 документ. У розділі «Перевірка діючих посадових осіб» опубліковано 22 документи.

З метою зручності доступу до опублікованих матеріалів на сайті створено 1 новий розділ та 5 підрозділів:

«Управління власності»

— «Протидія домашньому насильству»

— «Виїзна торгівля».

Відповідно до Закону України від 25.04.2019 № 2704-VIII «Про забезпечення функціонування української мови як державної» співробітники відділу провели роботу з перекладу сторінок сайту на державну мову, розробили макет банеру для головної сторінки сайту.

Триває робота з обліку даних про зареєстровані осередки міських організацій політичних партій, громадських організацій і релігійних організацій та регулярно оновлюються розділи з тотожними назвами. Так, станом на 01.07.2019 у Лисичанську зареєстровано 97 осередків політичних партій, 151 громадська організація та 39 релігійних організацій.

Окрім того, протягом ІІ кварталу співробітники відділу відвідали 45 заходи загальноміського та обласного рівнів, 14 — засідань сесій міської ради та виконкому міської ради, 24 — засідання координаційних рад та комісій при міській раді.

За звітній період співробітники відділу взяли участь в організації та проведенні наступних загальноміських заходів:

— 26.04.2019 — мітингу з нагоди 33-ї річниці аварії на Чорнобильській АЕС;

— 08.05.2019 — мітингу та покладанні квітів до братської могили «Вічний вогонь», церемонії покладання вінка в води річки Сіверський Дінець;

— 09.05.2019 — мітингів та покладання квітів біля меморіальних комплексів «Привільнянський плацдарм», «Пам’ять» та «Танк»;

— 08-09.05.2019 — доставки та супроводу ветеранів під час урочистих заходів;

— 21.06.2019 — траурної ходи та покладання квітів до братської могили «Вічний вогонь» до Дня скорботи і вшанування пам’яті жертв війни в Україні;

— 27.06.2019 — урочистого заходу до Дня Конституції України, який пройшов у міській раді;

— 30.06.2019 — культурно-мистецького заходу за участі творчого об’єднання ПАТ «Студія «Квартал 95».

Відділом організовано та проведено:

— 17.04.2019 — засідання фокус-групи в рамках проекту «Діалог заради реформ та суспільного єднання в Україні» (ОБСЄ);

— 14.06.2019 — нараду з приводу внесення змін до Постанови КМУ від 21.10.2019 № 835 щодо оприлюднення наборів даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних (Постанова КМУ від 17.04.2019 № 409).

За звітний період співробітники відділу взяли участь в роботі 4 різних семінарів за підтримки Міжнародних громадських організацій і ОДА, а саме:

— 2-3.05.2019 — участь у тренінгу «Гендерний підхід як запорука успішності громади (GIZ, У м. Сєвєродонецьк);

— 04.06.2019 — участь у апаратній нараді в.о голови Луганської ОДА щодо ситуації з релігійними організаціями (відеоконференція);

— 12.06.2019 — у засіданні круглого столу «Смарт спеціалізація: результати співпраці влади, бізнесу, науки, та громадськості» (м. Сєвєродонецьк, Український інститут міжнародної політики);

— 18-21.06.2019 — участь у 15-му Українському муніципальному форумі та Загальних зборах Асоціації міст України (м. Одеса).

Начальник відділу з питань внутрішньої політики, зв’язку з громадськістю та ЗМІ Олена Романюк